¿QUÉ ES CONTABILIDAD?
Es el ARTE
de Clasificar, Resumir y
Registrar de manera significativa y en término monetarios las operaciones de una empresa. Es
una TÉCNICA que se utiliza para
Registrar todos los acontecimientos económicos producidos en una empresa, de
manera sistemática y en orden cronológico expresados en términos
monetarios, para controlar sus recursos
e informar adecuadamente a sus diferentes interesados , cuya finalidad es facilitar la
toma de decisiones. Es la CIENCIA DEL PATRIMONIO, porque su objetivo es el estudio
y la representación del PATRIMONIO EMPRESARIAL, cuyo producto final son los
ESTADOS FINANCIEROS, los cuales resumen la situación financiera de la empresa
OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD
La RECOLECCIÓN de los datos financieros a
través de los registros contables, constituyen un instrumento indispensable en
la administración efectiva de todas las
empresas independientemente de su
tamaño o naturaleza, ya que a través de ellos
se logran los siguientes objetivos: a) Promover las
Eficiencia Administrativa y evaluación de los
controles establecidos. b) Evaluar las políticas Internas.
c) Desarrollar
planes de acción y
proyección de sus Resultados. d) Proporcionar
Informaciones a los Accionistas, a los Bancos,
a los Gerentes. e) Determinaciónón de los Costos de Bienes y Servicios, para
establecer los precios de VENTAS
adecuados, según
la competencia. f) Evaluar el CONTROL INTERNO con miras a
salvaguardar y Proteger sus RECURSOS. g) Evaluar la situación económica y los RESULTADOS OPERACIONALES.
TRANSACCIONES COMERCIALES Y
REGISTROS CONTABLES
Son operaciones comerciales
y económicas realizadas entre dos o más entidades o personas, traducidas
en términos monetarios que
conducen a un asiento contable.
PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS Y PODER REALIZAR LAS TRANSACCIONES
COMERCIALES, DEBEMOS CONOCER LOS SIGUIENTES
TÉRMINOS:
ACTIVOS CORRIENTES: Están representado por el
disponible y todos aquellos bienes que se puedan realizar, vender o convertir
en disponible en término inferior a un año, tales como: Efectivo en caja,
bancos, cuentas de ahorros, inversiones temporales, cuentas por cobrar (porción
corriente) inventarios y los gastos pagados por anticipo.
CONTINUACIÓN CON LOS
TÉRMINOS CONTABLES
ACTIVOS NO
CORRIENTES:
En este grupo están todos los que son convertibles en efectivo en un
tiempo mayor de un año y los que representan los bienes usados en el desarrollo
de la empresa.
Entre estos se encuentran: inversiones permanentes, la parte no
corriente de los deudores, las propiedades, planta y equipo, el activo
intangible, cargos diferidos, otros activos.
PASIVOS CORRIENTES:
Están representados por todas las obligaciones que posee el ente
económico con terceros, que deben cubrirse en un término inferior a un año.
La Empresa que debe se denomina DEUDORA, y la empresa o persona a quien
se le DEBE se denomina
ACREEDORA. Su presentación en el balance general o estado de situación
se da por orden de exigibilidad, como
son las siguientes:
Obligaciones financieras a corto
plazo, proveedores, cuentas por pagar, impuestos gravámenes y tasas,
obligaciones laborales, pasivos estimados y provisiones, pasivos diferidos y
otros pasivos.
PASIVOS A MEDIANO
Y LARGO PLAZO:
Esta clasificación incluye todas aquellas obligaciones que poseen la
empresa o institución con terceros, cuya exigibilidad es mayor de un año. Los
grupos que conforman estos pasivos son los mismo de los pasivos corrientes,
solo que su vencimiento es mayor de un año; otros, como los obtenidos con
garantías hipotecarias, pueden tener plazos mayores de diez o más años.
En contabilidad el pasivo se identifica con el término (POR PAGAR), por lo que cuando la empresa adquiere algunos servicios o
mercancías a crédito, se crea una cuenta llamada
CUENTAS POR PAGAR.
Cuando la empresa se compromete por escrito a pagar a un acreedor
una deuda en una fecha futura, se crea un DOCUMENTO POR PAGAR.
Los pasivos tienen su origen en el lado
derecho o crédito, por lo que estos aumentan de lado crédito y disminuyen del lado izquierdo o
débito.
PATRIMONIO O CAPITAL: Toda empresa tiene uno o más propietarios, uno en el caso de propietario INDIVIDUAL, más de uno
en caso de una COMPAÑÍA O
SOCIEDAD. El Capital, se divide en CAPITAL SUSCRITO Y CAPITAL PAGADO.
EL PATRIMONIO LO CONFORMAN LOS SIGUIENTES GRUPOS
DE CUENTAS: Capital social,
superávit de capital, reservas, revalorización del patrimonio, dividendos o
participaciones decretados en acciones , resultados del ejercicio, resultados
de ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones.
FORMULA DEL CAPITAL = (Capital =
Activos - Pasivos)
LOS INGRESOS:
Están
formados por todas las operaciones que
generan entradas de dinero a la empresa
por las ventas de sus productos o servicios, o por cualquier otra causa.
Las empresas pueden obtener ingresos por las siguientes operaciones:
Ingresos por ventas realizadas, Ingresos por servicios prestados, Ingresos por
Comisiones o Intereses Ganados, Ingresos por Alquileres.
LOS COSTOS: Son erogaciones o desembolso en que se incurre para producir un bien o
comprar un producto o un servicio para la comercialización.
LOS GASTOS: Son erogaciones
presentes o pasadas incurridas para sufragar el costo de una operación con el
objetivo de obtener ingresos.
Estos se dividen en: Generales y Administrativos. Operacionales o de Ventas, Financieros.
REGISTROS
OPERACIONALES
Debemos entender por Registro, las anotaciones que se hacen en los
libros, cuadernos o cualquier medio que nos permita escribir informaciones
relativas, a transacciones o actividades financieras, efectuadas por la empresa
o institución. Por Operaciones es lógico suponer las actividades o
transacciones financieras o económicas que realiza una entidad con o sin fines
de lucro. La contabilidad define las transacciones, como las operaciones
económicas, realizadas entre dos o más entidades o personas, traducidas en
términos monetarios, que conducen a un asiento contable. Se encarga de
desglosar todas las transacciones en dos elementos, uno llamado Debito y otro
Crédito.
¿A QUE LOS CONTADORES LLAMAN DÉBITOS O CRÉDITO?
Cuando los contadores utilizan el termino DÉBITO quieren decir,
colóquese esa cantidad en el lado izquierdo de la cuenta “T” y CRÉDITO,
colóquese esa cantidad en lado derecho de la misma. El debito se abrevia con la
sigla DR, y el Crédito CR.
¿QUÉ SON LOS ASIENTOS?
Son los REGISTROS de las TRANSACCIONES U
OPERACIONES que se realizan en los diferentes LIBROS DE CONTABILIDAD.
CONTINUACIÓN CON LOS
ASIENTOS
EFECTIVO EN CAJA
Lado Izquierdo Lado Derecho
Lado Crédito
Lado
Débito
DR
CR
El
sinónimo de El sinónimo de
DÉBITO es CARGO
CRÉDITO es ABONO
Como se puede observar, todo asiento o
registro que se haga en el lado izquierdo de una cuenta se conoce como asiento de
débito y todo registro del lado derecho , como asiento de
crédito , y el balance será la resta entre el
o los débito (s) y el o los crédito (s), según el origen de la cuenta.
ASIENTOS DE AJUSTES O
CORRECCIONES
Los
Estados Financieros que se preparan
en las empresas a final de cada período contable deben reflejar lo más real posible, los ingresos producidos
y los gastos consumidos durante el
mismo, así como el valor de los Activos , los Pasivos y el Capital , a fin de
presentar los resultados operacionales y la situación financiera
de manera correcta. Para la obtención de este objetivo fundamental, con
frecuencia es necesario formular
Asientos de Ajustes o de corrección , además del registro de las
transacciones recurrentes del negocio, estos Ajustes son el resultado de una
revisión minuciosa que se hace a todos
los registros de las operaciones de la
empresa , las cuales producen
modificaciones.
Ver video en el siguiente enlace:
https://www.youtube.com/watch?v=o9ly81lV3C4
