ESTADOS DE RESULTADOS Y SITUACIÓN

Estados de Resultados y Situación.

CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA

El Estado de Resultados, conocido también como Estado de Ganancias y Pérdidas, es una relación de todos los ingresos, costos, gastos o pérdidas ocurridas en un ejercicio económico con la finalidad de establecer la utilidad o pérdida de un lapso determinado. Este estado va a ser la resultante de todos los ingresos y egresos que se vienen acumulando a lo largo del ejercicio, de aquí la importancia de haber mantenido un correcto registro de todas las operaciones ocurridas en el período

El Estado de Resultados se va a elaborar en períodos de acuerdo a la necesidad de información que requiera la empresa; en empresas grandes se acostumbra elaborarlo mensual, trimestral o semestralmente; en otras empresas medianas y pequeñas generalmente se elaboran cada año, que es el plazo máximo que establece la Ley.

El Estado de Resultados consta de dos partes:

1. Encabezamiento

2. Contenido financiero

El encabezamiento trata de la información general que precede al contenido del mismo, y dentro del cual tenemos:

a. Nombre del propietario o de la empresa

b. Identificación del estado a que se refiere

c. Ejercicio al cual corresponde el mismo

Esta información tiene que estar expresada con claridad, ya que en base a ella los lectores del estado financiero pueden apreciar en su justa dimensión los resultados del mismo. Ejemplo:

HECTOR ORTIZ, S.R.L

ESTADO DE RESULTADOS

EJERCICIO DEL 01-01-2017 AL 31-12-2017

El contenido financiero está constituido de la siguiente forma:

a. Ingreso principal

b. Consto de la mercancía a vender

c. Gastos de operación

d. Otros ingresos

e. Otros egresos

f. Egresos extraordinarios

Uno de los principios de la Contabilidad es la consistencia, lo que implica que se debe tener consecuencia o continuidad metodológica en la forma de establecer los resultados a lo largo de diversos ejercicios. En la aplicación concreta de la elaboración del Estado de Resultados, se plantea que en los diversos períodos se debe tener consistencia en la forma de determinar los resultados de cada una de las cuentas nominales, para que se permita la comparación entre los resultados de un año, con los de los años posteriores, cuestión que es primordial en la interpretación de los estados financieros. Esto quiere decir que, si en un año se tomó determinado método y estimación, para determinar la depreciación de los Activos Fijos, en los años siguientes se debe calcular en la misma forma o si escogemos determinado método para valuar los inventarios de mercancías se debe hacer de la misma manera en los períodos venideros.

Si por alguna circunstancia es necesario introducir cambios en la forma metodológica de hacer los cálculos de ingresos o egresos, se puede hacer siempre y cuando se deje constancia expresa de los cambios ocurridos en una nota al pie del estado.

Estado de Situación

CARACTERÍSTICAS e IMPORTANCIA

Este balance junto con el Estado de Resultados, constituye el informe contable más importante que debe elaborar la empresa al finalizar cada ejercicio económico. Se trata de presentar en forma clasificada todas las cuentas que representan bienes, derechos, obligaciones y el capital para una fecha determinada, es decir una relación de cuentas reales, de valuación y de orden, que en forma resumida presentan la situación objetiva de una empresa en marcha para la fecha de cierre del ejercicio de la empresa.

El objetivo del Balance General es resumir donde se encuentran invertidos los valores de la empresa (Activo), el origen y la fuente de donde provienen esos valores (Pasivo y Capital). El Balance se debe elaborar por lo menos una vez al año al finalizar el ejercicio económico; esto no implica que no se pueda elaborar en períodos menores (mensual, trimestral, semestral) de acuerdo a las leyes vigente o por estar estipulados en los contratos o estatutos de cada empresa en particular.

Este balance consta de dos partes:

1. Encabezamiento

2. Contenido financiero

En el encabezamiento se refleja la información de carácter general que precede al contenido del mismo, que sirve para identificar el informe contable. Este encabezamiento comprende:

Nombre del propietario o de la empresa

Identificación del estado a que se refiere

Fecha en que fue elaborado

En esta parte se debe destacar que el “Balance General” es un informe de carácter estático, ya que refleja la situación real para un día, para la fecha de su elaboración, que generalmente es la fecha de cierre. Ej.:

HECTOR ORTIZ, S.R.L.

BALANCE GENERAL

AL 31-12-2017

El contenido financiero: cuentas reales de valuación y de orden. El balance debe representar en forma clara los tres grandes grupos de cuentas reales, guardando equilibrio en la ecuación:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Dentro del activo circulante se agrupan aquellas cuentas que se van a convertir en dinero o se van a consumir en el próximo ciclo normal de operaciones de una empresa.

Las inversiones permanentes generalmente representan adquisiciones de bonos o acciones de otras empresas, que se adquieren con la finalidad de obtener intereses o dividendos y con las cuales no hay intención de venderlos a corto plazo, esto es lo que las diferencias de las inversiones temporales (activo circulante), ya que en estas si hay intención y posibilidad de venderlas a corto plazo.

Dentro del activo a largo plazo incluimos aquellas cuentas que representan derechos sobre terceras personas y que su convertibilidad en dinero ocurrirá en un período superior al próximo ciclo normal de operaciones de la empresa, generalmente se toma como base un lapso superior a un año.

Dentro del activo fijo se incluyen las cuentas que representan bienes o derechos de cierta permanencia en la empresa, que se adquieren no con la intención de venderlos, sino de utilizarlos en las operaciones normales del negocio. En este grupo tenemos dos grupos: los fijos tangibles y los fijos intangibles.

Los cargos o gastos diferidos van a incluir aquellas cuentas que representan el valor pagado por servicios recibidos y que tienen la característica que van a beneficiar a la empresa en un periodo largo de tiempo, es decir son gastos que se van a representar dentro del activo y con el transcurrir del tiempo los vamos a ir transfiriendo a egresos.

Dentro de otros activos vamos a incluir aquellas cuentas de activo que no responden a las características de los cinco grupos, es decir, activos de naturaleza variada.

En el pasivo circulante incluimos aquellas cuentas que representan obligaciones que tiene la empresa y las cuales debe cancelar en el próximo ciclo normal de operaciones, generalmente se toma como base un año.

En el pasivo a largo plazo se va a incluir aquellas cuentas que representan obligaciones que la empresa debe cancelar en un lapso superior a un año. Generalmente este grupo de obligaciones se contrae al adquirir activos permanentes, por lo que es usual encontrar dentro de este grupo, cuentas como: hipotecas por pagar, prestamos industriales, efectos por pagar y otras cuyo vencimiento es a largo plazo.

Dentro de los créditos diferidos se incluyen aquellas cuentas que representan importes recibidos por anticipado, por servicios o entrega de bienes que habrán de satisfacerse en el futuro. Comprende partidas como alquileres, intereses y otros que, aunque hayan sido cobrados no han sido devengados, por lo que deben registrarse como pasivo, y en los períodos futuros traspasarse a la cuenta de ingreso respectiva. Por esto se conocen también como “ingresos diferidos” y “pasivos diferidos”.

Otros pasivos, representa obligaciones que no cumplen con las características de los tres rubros anteriores, es decir tienen características diferentes entre sí. Dentro de este grupo existen cuentas como: prestaciones sociales por pagar, cuentas por pagar socio, pasivos contingentes, entre otros.

Dentro del capital del balance general se va a representar la variación que ha sufrido esta sección, motivado al resultado de las operaciones de la empresa y a los retiros que a cuenta del capital hace el propietario, esto implica que dentro de este grupo hay que tomar en consideración tres aspectos:

- El saldo de la cuenta Capital

- La utilidad o pérdida del ejercicio

- Los retiros o extracciones que ha hecho el propietario del negocio (cuenta personal).