RECOPILACIÓN DE INFORMACIONES Y LAS ENTRADAS DE
DIARIOS
Para fines de registrar en los libros de contabilidad las operaciones
de una empresa o institución, es práctica generalizada hacer la recopilación de
los datos a través de los documentos fuentes como, son: Los recibos de
ingresos, las facturas, los cheques
y otros documento que se use, la clasificación de estos por tipo de operación en un
formulario llamada entrada de diario. Este formulario permite agrupar cada una
de las transacciones por tipo, previo análisis, y su finalidad consiste en no
registrar los documentos uno por uno (excepto en los sistemas computarizados), lo
que a su vez facilitan los registros de manera resumida en los libros de
contabilidad, para una optimización en el proceso y una mayor exactitud de las informaciones con las cuales preparamos
los ESTADOS FINANCIEROS, para la
toma de DECISIONES en la empresa.
EXPLICACIÓN DEL USO DE ENTRADA DE DIARIO
En los sistemas manuales las entradas de diario se hacen al final de
cada mes, por lo que la fecha que usualmente se les pone es el último día de
cada mes.
CUENTA NÚMERO:
En la primera columna se pone el No. De la cuenta, debido a que a cada
cuenta se le identifica con un código o número en las entidades que utilizan
contabilidad organizada.
NOMBRE DE LA
CUENTA:
En este espacio se coloca el
nombre de la cuenta, es decir, si es efectivo en Banco, se pone dicho nombre o
el de cualquier otra cuenta que corresponda.
AUXILIAR:
Es para poner el detalle o cuenta auxiliar por ejemplo, si es efectivo
en Banco; en la columna anterior se pone el nombre del banco; y el
monto.
DÉBITO:
Aquí de pondrá el valor si es un débito, es decir, si se esta debitando
la cuenta.
CRÉDITO:
A esta columna se le colocara el
valor cuando sea un crédito que se le este dando a la cuenta. Luego de que
estas E/D, son preparadas deben ser registradas en cada uno de los MAYORES,
para la preparación
de las mismas debemos tener un CATÁLOGO
DE CUENTAS, para identificar cada una de las CUENTAS que sean afectadas en dicha E/D.
No hay comentarios:
Publicar un comentario
Favor de hacer cualquier tipo de comentario crítico pero constructivo que nos ayude a mejorar nuestro blog.
Gracias anticipadas,
Corelo El Campeador