CÁMARA DE COMERCIO Y PRODUCCIÓN DE SANTO DOMINGO

CÁMARA DE COMERCIO Y PRODUCCIÓN DE SANTO DOMINGO

REGISTRO  MERCANTIL: Es el sistema conformado por la matrícula, renovación e inscripción de los libros, actos y documentos relacionados con las actividades industriales, comerciales y de servicios, que realizan las personas físicas o morales que se dedican de manera habitual al comercio…”. Se instituyó en nuestro país en virtud de la Ley 52-60, sobre Establecimiento de Empresas Comerciales o Industriales, Registro Mercantil e Inscripción Industrial y actualmente se rige por la Ley 3-02 de fecha 18 de enero del año 2002, la cual le otorgó carácter público obligatorio y auténtico, con valor probatorio y oponible ante los terceros. El Registro Mercantil es administrado por las Cámaras de Comercio y Producción facultadas por la ley a nivel nacional y bajo la supervisión de la Secretaría de Estado de Industria y Comercio. La Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo ofrecerá a los terceros un perfil sobre los datos comerciales y financieros más importantes de su actividad económica, lo que constituye una fuente real y efectiva de información y promoción comercial que facilita los trámites para fines de préstamos bancarios y permite poner en contacto a suplidores y compradores tanto nacionales como internacionales. La Ley exige que todo Registro se efectúe en la Cámara de Comercio de su Jurisdicción. El Registro Mercantil es público y obligatorio.  Tiene carácter auténtico, con valor probatorio y oponible ante los terceros. El Registro Mercantil estará a cargo de las Cámaras de Comercio y Producción, bajo la supervisión de la Secretaría de Estado de Industria y Comercio. La supervisión de la Secretaría de Estado de Industria y Comercio consistirá en tramitar al Poder Ejecutivo la solicitud de reconocimiento de las Cámaras de Comercio y Producción en formación; establecer las normas tendentes a facilitar la aplicación de la presente ley; velar por el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de Registro Mercantil y aplicar las sanciones previstas en el Art. 23 de esta ley.

El Registro Mercantil cumplirá con las siguientes funciones: Matricula e Inscripción: a) Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio, esto es, que, por su cuenta, a título profesional o habitual y con propósitos de obtener beneficios, realice actos para la producción, la circulación de bienes y/o la prestación de servicios. b) Las sociedades comerciales con personalidad jurídica, las cuales realicen actividades con fines lucrativos. c) De los actos, bajo firma privada relativos a la constitución, a las asambleas o juntas generales extraordinarias, tendentes a modificar los estatutos sociales o disolver la sociedad, así como las asambleas o juntas generales ordinarias de las sociedades comerciales, tanto anuales como ocasionales, así como los actos relativos a la decisión de suspender o cancelar operaciones. d) De los cambios de nombre, domicilio, actividad, modificación de capital, apertura de establecimientos comerciales, sucursales o agencias y otros de interés ante los terceros.

QUÉ ES EL SELLADO, FOLIADO Y RUBRICADO DE LIBROS DE COMERCIO?

Esta Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo, comprometida con desarrollar y crear condiciones favorables para mejorar la competitividad del sector empresarial en general, les exhorta a foliar, sellar, rubricar y visar cada año sus libros Diarios Generales y de Inventarios en forma continúa o de Libro. Todos los comerciantes o aquellos que ejercen actividades de comercio, deben asentar sus operaciones, conforme a los artículos del 8 al 12 del Código de Comercio de la República Dominicana, y al artículo 12, literal f) de la Ley 50-87 sobre Cámaras de Comercio y Producción. Estos Libros de comercio son de carácter obligatorio y son importantes, pues le ofrece una garantía frente a los inspectores de Impuestos Internos y no da cabida a dudas respecto al cumplimiento  de las obligaciones fiscales de su empresa.  Asimismo, se requiere el depósito de dichos libros a los fines de acogerse al procedimiento establecido en la Ley 4582, artículo 6, sobre Tentativa de Acuerdo Amigable previo a Demanda de Quiebra. Es muy simple, solo tiene que dirigirse a la Cámara de Comercio y Producción con sus libros y solicitar este servicio.

Toda entidad comercial organizada bajo un sistema de contabilidad deberá realizar el foliado sellado y rubricado de sus libros comerciales para asegurar la autenticidad de los mismos La Cámara de comercio es una entidad facultada para efectuar esas operaciones.

¿ EN QUE CONSISTE EL FOLIADO SELLADO Y RUBRICADO DE LIBROS COMERCIALES?
Certificación de los libros donde los comerciantes registran sus operaciones.
Foliado numeración de las hojas del libro contable.
Sellado estampar el sello de la Cámara de Comercio en cada hoja Rubricado firmar y sellar la primera y la última hoja del libro contables.
Visado verificar el cumplimiento de la regularidad de los registros contables estampando la firma y sello de la Cámara de Comercio.

BENEFICIOS: 
1) Cumplir con las disposiciones legales estatutarias o contractuales referente a presentar los Estados financieros anual o periódicamente para ser verificados por los contadores públicos autorizados.
2) Instrumento utilizable como medio de prueba para fines de auditoria su comunicación su exhibición.
3) Materia Tributaria fuente de credibilidad que demuestra la regularidad de las actividades de la empresa.
4) Disponibilidad y facilidad para la contabilidad computarizada a través de nuestro sistema de cómputos.
5) La presentación de los libros contables sirve como base de declaración para el pago de los impuestos.
6) Para solicitar el acuerdo amigable contraído por la Ley No 4582 que exige Tentativa de Arreglo Previo a toda Demanda de Quiebra los libros Diario e Inventarios estarán cerrados al día prevista por la Ley Núm. 4074 del 12 de marzo de 1955 Pasos para el sellado foliado y rubricado de libros contables 1 Traer los libros contables o caja de hojas continuas en caso de la contabilidad Computarizada antes de trabajarlo 2 Compra de sello de impuestos sobre documentos Pasos para el visado 1 Traer el los libros ya trabajados y listos.