El
informe de Auditoria Interna
Normas y
aspectos a considerar
El auditor interno
debe preparar sus informes por escrito para comunicar los resultados de cada
auditoria realizada en su organización.
Oportunidad y
Presentación
Los informes
deben emitirse lo más pronto posible para que su contenido pueda ser utilizado
oportunamente por los funcionarios de la administración. Este debe ser completo, exacto, objetivo y
convincente, así como lo suficientemente claro y conciso como lo permitan los
asuntos que trate.
El auditor interno
debe estar consciente de que la preparación del informe final de auditoria es una
de las fases más importantes y complejas de la auditoria, por lo que requiere
de extremo cuidado en su realización. La capacidad y habilidad del auditor en
la redacción de éste, son decisivas en el logro de sus objetivos para que pueda
cumplir con el propósito de brindarle al lector los elementos que permitan
conocer de forma fácil los resultados del trabajo.
El estilo de
redacción es muy propio de cada persona, no obstante, el auditor debe tener en
cuenta al preparar sus informes aspectos tales como:
Hacer uso de un
lenguaje correcto, actual, comprensible, persuasivo, evitando la repetición
excesiva de vocablos y utilizando palabras comunes y de uso generalizado.
·
Revisar minuciosamente los P/T antes de
la realización del informe.
·
Utilizar adecuadamente los signos de
puntuación.
·
El tono que se utilice debe ser
significante teniendo en cuenta el tacto, estilo impersonal y la crítica
constructiva.
·
Los resultados deben aparecer ordenados
por su importancia y significación.
·
Se deben incluir solamente los hechos
importantes, no se debe detallar lo auditado en exceso.
·
No utilizar siglas o abreviaturas que no
hayan sido declaradas previamente.
Las
recomendaciones del informe de auditoria.
El auditor
interno reflejará el resultado de la labor de Auditoria Interna en las recomendaciones
que brinde para obtener mejoras en el área auditada. Se deben formular en tono
constructivo, dirigidas a mejorar el sistema de Control Interno y a corregir
errores y deficiencias encontradas en las operaciones evaluadas en el
transcurso de una auditoria operativa.
Las
recomendaciones deben cumplir los siguientes requisitos:
·
Que presenten solución a la deficiencia
reportada.
·
Los efectos deben coadyuvar con el
mejoramiento del funcionamiento general de toda la institución o segmento
auditado.
·
Que ataquen la causa, muestren una
acción específica y dirigida a quien debe realizar la acción.
·
Que sean viables, es decir que exista la
posibilidad de llevar la recomendación a la práctica.
·
Que sean comprensibles, que se expliquen
por sí mismas.
NOTA:
Los hechos y la información obtenida en el transcurso de la auditoria deben ser comentados con los funcionarios responsables a efecto de obtener de ellos sus puntos de vista, opiniones y cualquier información adicional y de esta forma lograr cualquier acción correctiva que sea necesaria.
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Corelo El Campeador